気に入った賃貸オフィスの物件を見つけましたら、具体的な契約条件の確認と入居申込みの準備を進めていきます。入居申込書には、会社名、住所、代表者名、業務内容、そして取引銀行などを記入してください。会社案内および登記簿謄本を添付して入居の申込みを行います。ビルオーナーは、これに基づいてテナント企業の信用調査を始めます。賃貸オフィスは貸し事務所とも言いますが、専用の事務所やビルを持たない企業などに事務所用のスペースを貸すことです。賃貸オフィスの契約は、概ね賃貸住宅の場合と同じようなものです。
家賃の数ヶ月分の敷金（保証金）が必要で、退去する際には借りる前と同じ状態に戻す必要があります。賃貸オフィスを選ぶ際のポイントです。会社を訪れたお客にとって、そのビルの外観や環境は、その会社のイメージに直結しやすいと言えるでしょう。来客が多い企業は、外観を重視すべきでしょう。また、多くの方に派遣登録をしてもらうためには、人材派遣会社はしっかりとしたイメージをアピールしなければなりません。
そのため、外観やロケーションの良いオフィスビルを選択することが望ましいでしょう。その他、拡大路線を進んでいる企業にとっても、社員の募集をかけて規模拡大を目指すことを考えますと、外観重視の賃貸物件をお勧めします。外観が良くありませんと、面接に来た方がビルの外観で悪いイメージを抱いてしまうことも考えられます。一言に賃貸オフィスに移転すると言いましても、会社によっていろいろな目的や理由があるものです。
単にきれいなビルの賃貸オフィスに移転すれば良いというわけではありません。移転によって何を改善したいのか、どんな効果を期待しているのかを挙げて、それらの項目を基準に物件の選定基準を決めていく必要があります。次のようなチェックポイントを踏まえて満足のいく賃貸オフィスを選定しましょう。まず、立地に関しては、駅からの距離、乗り入れている路線、街全体のイメージ、スタッフの通勤、あるいはクライアントとの位置関係などを考慮して選択してください。